Ծախսերի կրճատման խորհուրդներ փոքր ընկերությունների համար

Անկախ նրանից, թե ձեր բիզնեսը այս դժվարին տնտեսության ընթացքում բախվում է մարտահրավերների, թե լավ է աշխատում, որքան շատ կարողանաք կրճատել ձեր բիզնեսի ծախսերը, այնքան ավելի լավ կլինեք: Խնայողությունները կարող են օգտագործվել ձեր բիզնեսը պահպանելու, նոր ձեռնարկությունների ընդլայնման կամ ձեր վերջնական գիծը բարելավելու համար: Ահա ձեր փոքր ընկերության համար ծախսերի կրճատման 47 ռազմավարություն, որին հաջորդում են մի քանի հետաքրքիր փաստեր և վիճակագրություն՝ կապված ծախսերի կրճատման մեթոդների և դրանց ազդեցության վրա ձեր վերջնական գծի և շրջակա միջավայրի վրա:

Բիզնեսի ծախսերը նվազեցնելու 47 եղանակ

1. Խնայեք փոստային ծախսերի վրա՝ հաշիվ-ապրանքագրեր և քաղվածքներ ուղարկելով էլ.
2. Ներբեռնեք անվճար առցանց ձևաթղթեր՝ դրանք գրասենյակային ապրանքների խանութներից գնելու փոխարեն:
3. Առաջարկեք կատալոգներ և բրոշյուրներ որպես PDF ներբեռնումներ՝ տպագրության և առաքման ծախսերը կրճատելու համար:
4. Կոմունալ ծախսերը խնայելու համար իջեցրեք ջեռուցումը կամ միացրեք օդորակիչը (կարող եք «նախապես հովացնել» ձեր տարածքը ամառվա շոգ ամիսներին՝ օրվա սկզբին ձեր թերմոստատը սովորականից ավելի սառը ջերմաստիճանի դնելով, կեսօրվա ընթացքում սովորականից ավելի տաք ջերմաստիճան՝ թույլ տալով, որ ձեր տարածքը մնա ավելի սառը ամբողջ օրը և նվազեցնելով էներգիայի օգտագործումը 25%-ից 30%-ով էլեկտրաէներգիայի պահանջարկի գագաթնակետին ժամանակներում):
5. Անջատեք ավելորդ լույսերը.
6. Անջատեք չօգտագործված գրասենյակային սարքավորումները ժամերից հետո, հանգստյան օրերին և արձակուրդների ժամանակ:
7. Եթե ​​դուք տարածք եք վարձակալում ձեր բիզնեսի համար, և ձեր վարձակալությունը շուտով կավարտվի, ստուգեք, թե արդյոք կարող եք վարձակալության ավելի լավ գործարք ձեռք բերել այլ վայրում: Եթե ​​կարող եք, տեսեք, արդյոք ձեր ներկայիս տանտերը կիջեցնի ձեր վարձավճարը: Եթե ​​մտածում եք տեղափոխության մասին, մի մոռացեք հաշվի առնել տեղափոխության արժեքը:
8. Ենթավարձակալեք չօգտագործված տարածք: Եթե ​​ձեր վարձակալությունը դա թույլ է տալիս, և դուք չեք օգտագործում ամբողջ տարածքը, որի համար վճարում եք, մտածեք դրա մի մասը ենթավարձակալելու մեկ այլ բիզնեսի:
9. Թանաքը խնայելու համար տպիչը դրեք սևագրի ռեժիմի:
10. Լրացրեք ձեր սեփական տպիչի քարթրիջները:
11. Ձեր հեռախոսի ֆիքսված գիծը միացրեք VOIP-ի կամ մալուխի` ամսական հեռախոսի վճարումները կրճատելու համար:
12. Օգտագործեք անվճար բաց կոդով կամ ամպի վրա հիմնված հավելվածներ:
13. Ստուգեք յուրաքանչյուր ապրանքագիր և ստուգեք վճարները նախքան վճարելը:
14. Ժամանակին վճարեք օրինագծերը՝ վճարներից խուսափելու համար:
15. Մտածեք հեռահար աշխատանքի, վիրտուալ օգնականների կամ ընդհանուր գրասենյակային տարածքի մասին:
16. Վերանայեք ձեր բջջային պլանի օգտագործումը և համեմատեք սակագները այլ վայրերում՝ նախքան թարմացնելը:
17. Մաքրել ձեր էլփոստի ցուցակը: Եթե ​​դուք ունեք էլփոստի մեծ ցուցակ, մաքրելով ձեր ցուցակը այն մարդկանցից, ովքեր երբեք չեն բացվում, կամ անունները, որոնք միշտ ցատկում են, կարող է նվազեցնել ձեր էլփոստի ծառայության վճարները:
18. ՄԻ կտրեք մարքեթինգը, բայց թիրախավորեք ձեր տեղը ձեր գովազդային դոլարների համար առավելագույնը ստանալու համար:
19. Խաչաձև ուսուցանեք ձեր աշխատակիցներին, որպեսզի նրանք օգնեն միմյանց ծանր ժամերին՝ աշխատանքի ընդունվելու փոխարեն:
20. Կարճաժամկետ նախագծերի համար օգտագործեք պրակտիկանտներ և ֆրիլանսերներ:
21. Լրացուցիչ դժվար ժամանակներում կամ սեզոնային բիզնես վարելու ժամանակ մտածեք աշխատավարձերի բարձրացումների և բոնուսների դադարեցման մասին՝ ձեր թանկարժեք աշխատակիցներին պահելու համար, այլ ոչ թե նրանց բաց թողնելու համար:
22. Օգտվե՛ք զեղչերից՝ 2% վաղաժամկետ վճարման համար, զեղչ կանխիկի համար, 50$-ից ավելի անվճար առաքում և այլն։
23. Համեմատեք վաճառողի գները: Ձեր ընթացիկ մատակարարներն ու վաճառողներն այլևս չեն կարող լինել լավագույն գներով տարբերակները: Պարզելու համար ստացեք մեջբերումներ այլ աղբյուրներից:
24. Հարցրեք ձեր ընթացիկ մատակարարներին զեղչի համար: Եթե ​​դուք երկարաժամկետ հաճախորդ եք, վճարեք ժամանակին և գնեք այնքան, որ կարևոր լինի մատակարարի համար, նրանք կարող են ձեզ ընդմիջում տալ գների վրա, բայց միայն այն դեպքում, եթե դուք խնդրեք:
25. Գանձեք բիզնեսի ծախսերը, գույքագրումը և այլ գնումները կանխիկացման վարկային քարտով: (Պարզապես համոզվեք, որ վճարում եք քարտը յուրաքանչյուր ամսվա վերջում):
26. «Հրդեհ» հաճախորդներ, որոնք վատնում են ավելի շատ ժամանակ և գումար, քան արժեն:
27. Հետևեք գնման պատվերի պահանջներին՝ համոզվելու համար, որ ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը վճարվում են ժամանակին:
28. Դադարեցրեք վաճառել դանդաղ վճարվող հաշիվներին:
29. Կենտրոնացեք հաճախորդների սպասարկման վրա՝ ապրանքների վերադարձի տոկոսադրույքները ցածր պահելու համար:
30. Կրկնակի ստուգեք հասցեները նախքան առաքումը թանկարժեք սխալներից խուսափելու համար:
31. Ներառեք գովազդային նյութեր ելքային փաթեթներում՝ կտրոններ, տեղեկագրեր, թռուցիկներ և այլն:
32. Ուղղակի փոստի փոխարեն օգտագործեք էլ.փոստ և սոցիալական մեդիա՝ ձեր հաճախորդների համար նոր առաջարկներ և կտրոններ փորձարկելու համար:
33. Գնումներ կատարեք տպագրության, առաքման և գրասենյակային պարագաների ավելի լավ գների համար:
34. Օգտագործեք անվճար առաքման նյութեր USPS-ից, UPS-ից և FedEx-ից:
35. Գրանցվեք առցանց անվճար բիզնես գրացուցակների ցուցակների համար:
36. Փոխանակում/գործընկեր գովազդի համար (օրինակ՝ պիցցայի առաքման գովազդ հյուրանոցների բանալի քարտերում):
37. Գնեք օգտագործված կահույք և գրասենյակային տեխնիկա։
38. Կրճատել, վերաօգտագործել, վերամշակել:
39. Կիսվեք ձեր փորձով հանրային ելույթներում, բլոգներում և սոցիալական լրատվամիջոցներում՝ անվճար ծանոթանալու համար:
40. Փնտրեք առցանց գործիքներ, որոնք առաջարկում են անվճար հիմնական ծառայություն (օրինակ՝ Skype) վճարովի թարմացումներով, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ են:
41. Միացե՛ք ցանցային խմբին և գտե՛ք ավելի մեծ փորձ ունեցող մենթոր՝ ձեզ խորհուրդ տալու համար:
42. Փնտրեք զեղչեր/խրախուսումներ՝ հին սարքավորումներն ավելի նոր, ավելի էներգաարդյունավետ համակարգերով փոխարինելու համար:
43. Ճանապարհորդելիս օգտագործեք օդանավակայանի անվճար երթուղիներ և ճաշեք այնտեղ, որտեղ կա անվճար Wi-Fi, բայց համոզվեք, որ հետևեք ճիշտ Wi-Fi-ի անվտանգության նախազգուշական միջոցներ.
44. Մի ամրագրեք համաժողովի հյուրանոցում՝ չհամեմատելով գները ձեր AAA, AARP կամ վարկային քարտերի զեղչերի հետ:
45. Կատարեք ավելի շատ վաճառք՝ հանդիպելով հաճախորդների հետ ճաշերի միջև հանգիստ, բարձրակարգ հյուրանոցի նախասրահում:
46. Նվազագույնի հասցրեք հաճախորդի գտնվելու վայր ուղևորությունների քանակը: Դուք կխնայեք և՛ ժամանակ, և՛ գազ։
47. Օգտվե՛ք անվճար հեռահաղորդակցության ծառայություններից:

Ինչու՞ պետք է անջատել համակարգիչները անջատված ժամերին

Գումարը, որը դուք կխնայեք.

Երբ մեկ համակարգիչն ամեն գիշեր և հանգստյան օրերին մեկ տարի մնում է քնի ռեժիմում, ձեր բիզնեսին տարեկան 41 դոլար է արժենում այդ չօգտագործված համակարգիչը միացնելը, ըստ Մարկ Փիրսի՝ Cornell Cooperative Extension-ի գործընկեր Կոռնելի դիզայնի և շրջակա միջավայրի վերլուծության դեպարտամենտում: Մարդկային էկոլոգիայի քոլեջ. Համեմատեք այն տարեկան 57 դոլարի հետ, որն արժե համակարգիչը աշխատանքային օրերին աշխատեցնելը: Եթե ​​անջատեք նույն համակարգիչը, բայց թողնեք այն միացված, ապա տարեկան 3 դոլար կծախսեք մոնիտորի սպասման ռեժիմը սնուցելու համար, երբ այն չի օգտագործվում:

Եթե ​​տարեկան 38 դոլար խնայելը ձեր համակարգիչը անջատելու համոզիչ պատճառ չէ, բազմապատկեք այն ձեր բիզնեսին պատկանող համակարգիչների թվով, ապա բազմապատկեք այդ թիվը ձեր բիզնեսում լինելու տարիների թվով: Դուք կտեսնեք, որ երկարաժամկետ ծախսերի խնայողությունները արդարացնում են ձեր համակարգիչը անջատելու համար պահանջվող փոքր ջանքերը:

Շրջակա միջավայրի վրա ազդեցություն.

ԱՄՆ-ում էլեկտրաէներգիայի մեծ մասն արտադրվում է ածուխով վառելիքով աշխատող էլեկտրակայաններից։ Որքան շատ էլեկտրաէներգիա օգտագործենք, այնքան ավելի շատ ածուխ պետք է արդյունահանվի: Դա կարող է զրկել բնապատկերներին իրենց բնական գեղեցկությունից և ոչնչացնել այն տեսակներին, որոնք ժամանակին ապրել են ականապատ տարածքում: Էլեկտրաէներգիայի օգտագործման կրճատումը կարող է նվազեցնել էներգիայի համար արդյունահանվող ածխի քանակը և պահպանել լանդշաֆտներն ու էկոհամակարգերը:

Ինչու՞ պետք է անջատել լույսերը, երբ դրանք չեն օգտագործվում

Գումարը, որը դուք կխնայեք.

Էլեկտրաէներգիայի մեկ կիլովատ ժամի արժեքը տատանվում է ըստ տարածաշրջանի, այնպես որ դուք պետք է նայեք ձեր էլեկտրաէներգիայի հաշիվը՝ որոշելու համար, թե որքան գումար կխնայի ձեզ այս հուշումը: Բայց ահա միջին ցուցանիշների վրա հիմնված օրինակ:

Եկեք օգտագործենք 60 վտ հզորությամբ լամպի օրինակը, որը սովորաբար թողնում են մի գիշերվա ընթացքում գրասենյակում (5-ից մինչև 8-ը):

Մեկ կիլովատ ժամն այն էներգիան է, որն անհրաժեշտ է մեկ ժամվա ընթացքում 1000 վտ հզորության համար: Պարզեք, թե քանի ժամ է պահանջվում այդ լամպի համար մեկ կիլովատ ժամ էլեկտրաէներգիա օգտագործելու համար՝ 1000-ը բաժանելով 60-ի: Այն տևում է մոտ 17 ժամ:

Ենթադրենք, էլեկտրական ընկերությունը մեկ կիլովատ ժամի համար գանձում է 0,10 դոլար, իսկ օրվա 15 ժամ կա, երբ գրասենյակը զբաղված չէ։ Լույսը մի գիշերվա ընթացքում թողնելը նշանակում է օրական մոտ մեկ կիլովատ ժամ ավելորդ էներգիայի օգտագործում:

Ահա թե որքան կարող եք խնայել մեկ լամպի համար երկուշաբթիից ուրբաթ գիշերը լույսերն անջատելով՝

• 1 շաբաթ՝ $0,50
• 1 ամիս՝ 2 դոլար
• 1 տարի՝ 24 դոլար

Հաշվեք, թե քանի լամպ կա ձեր գրասենյակում, այնուհետև բազմապատկեք այդ թիվը վերը նշված յուրաքանչյուր թվով, որպեսզի պարզեք ձեր անհատական ​​խնայողությունները: Հաշվի առեք նաև, որ ձեր լամպերը ավելի երկար կծառայեն, այնպես որ կարող եք կրճատել փոխարինման գնման ծախսերը:

Շրջակա միջավայրի վրա ազդեցություն.

Ավելի վաղ մենք նշել էինք, որ ածուխի արդյունահանումը էլեկտրակայանները վառելիքի վրա է վերցնում շրջակա միջավայրը: Օգտագործելով քիչ էլեկտրաէներգիա՝ դուք նվազեցնում եք ածխի պահանջարկը և նվազեցնում հանքարդյունաբերության հետևանքով շրջակա միջավայրի ոչնչացման քանակը:

Հաշվի առեք նաև, որ որոշ լամպեր պարունակում են սնդիկ, որը թունավոր է և կարող է վնասել շրջակա միջավայրը: Գիշերը անջատելով ձեր լույսերը՝ դուք ավելի քիչ լամպ կօգտագործեք, և դա ավելի քիչ սնդիկ է թափվում աղբավայր:

Թղթի երկու կողմերում տպագրության առավելությունները

Գումարը, որը դուք կխնայեք.

Եթե ​​ներկայումս փաստաթղթեր չեք տպում թղթի երկու կողմերում, կարող եք կիսով չափ կրճատել թղթի սպառումը` փոխելով տպիչի լռելյայն կարգավորումները` երկկողմանի փաստաթղթեր տպելու համար: Ավելի քիչ թուղթ օգտագործելը նշանակում է, որ ձեր բյուջեից ավելի քիչ է հատկացվում գրասենյակային պարագաներին, և դուք կարող եք այդ գումարն օգտագործել ձեր բիզնեսը այլ կերպ զարգացնելու համար:

Շրջակա միջավայրի վրա ազդեցություն.

Ի հավելումն անտառահատումների հետևանքով առաջացած վայրի բնության միջավայրի ոչնչացմանը, թղթի պատրաստման գործընթացը ներառում է մոտ 1000 տարբեր քիմիական նյութեր և օգտագործում է հազարավոր կիլովատ ժամ էներգիա: Թղթի սպառումը կրճատելը (և ուրիշներին դա անելը խրախուսելը) կարող է վերացնել շրջակա միջավայրին վնաս պատճառող պահանջարկի մի մասը:

Ինչու՞ պետք է մտածել տպելուց առաջ

Գումարը, որը դուք կխնայեք.

Համատեղեք թղթի երկու կողմերում տպագրությունը տպելուց առաջ մտածելու հետ, և դուք կարող եք կրճատել ձեր թղթի սպառումը ավելի քան կեսով: Տարիներ առաջ թվային հեղափոխությունը խոստացավ «անթղթե գրասենյակ»: Սակայն թղթի սպառումն իրականում աճել է էլ.փոստի հայտնվելուց հետո, ըստ շատ գնահատականների: Մտածեք ձեր փաստաթղթերը թվային ձևով, այլ ոչ թե թղթային ֆայլեր պահելու մասին, և տպեք էլփոստի հաղորդագրությունները միայն խիստ անհրաժեշտության դեպքում:

Ավելի քիչ փաստաթղթեր և էլփոստի հաղորդագրություններ տպելով՝ դուք ոչ միայն գումար եք խնայում թղթի վրա, այլև գնում եք ավելի քիչ թանաքի քարթրիջներ և ավելի քիչ տոներ և ավելի քիչ էներգիա եք ծախսում: Խնայողությունները իսկապես կարող են ավելանալ մեկ տարվա ընթացքում:

Շրջակա միջավայրի վրա ազդեցություն.

Մենք արդեն քննարկել ենք էներգիայի և թղթի սպառման շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը, ուստի եկեք նայենք թանաքի քարթրիջներին: Պլաստմասից պատրաստված և ստվարաթղթի մեջ ծանր փաթեթավորված այս փամփուշտները ստեղծում են մեծ քանակությամբ թափոններ, որոնք կարող են վերամշակվել: Շատ արտադրողներ հետ կվերցնեն իրենց հին թանաքի փամփուշտները և նորից կօգտագործեն դրանք նոր թանաքի քարթրիջներ պատրաստելու համար: Եթե ​​ձեր տեղական գրասենյակային ապրանքների խանութը կամ թանաքի ապրանքանիշը ընդունում է օգտագործված փամփուշտներ, երբեք մի նետեք դրանք: Պլաստիկը երկար ժամանակ է պահանջում աղբավայրում կենսաքայքայվելու համար:

Շրջակա միջավայրին օգնելու մեկ այլ տարածված միջոց է ձեր էլ.փոստի ստորագրության վրա ծանուցում ավելացնելը՝ խնդրելով ստացողին չտպել ձեր հաղորդագրությունը: Լուրը տարածելով՝ դուք էլ ավելի եք օգնում շրջակա միջավայրին:

Ինչպես թվային ֆաքսը խնայում է գումար և օգնում շրջակա միջավայրին

Գումարը, որը դուք կխնայեք.

Թվային ֆաքսով ուղարկելու միջոցով որքան գումար կարող եք խնայել, ֆինանսական բաշխումը գրեթե նույնական է ավելի քիչ տպագրության հետ: Այնուամենայնիվ, թվային ֆաքսը խնայում է նաև ֆաքսի մեքենայի գնման, պահպանման և վերանորոգման ծախսերը: Փաստաթղթերը էլփոստով ֆաքս ուղարկելը թույլ է տալիս օգտագործել արդեն իսկ պատկանող սարքավորումը (համակարգիչ՝ ինտերնետ կապով) ֆաքսեր ուղարկելու և ստանալու համար:

Շրջակա միջավայրի վրա ազդեցություն.

Թղթի սպառումը կրճատելու ևս մեկ միջոց է ձեր էլփոստի օգտագործումը, այլ ոչ թե ֆաքսի սարքը: Թվային ֆաքսային ծրագրերի մեծ մասը թույլ է տալիս արխիվացնել ձեր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը, այնպես որ դուք երբեք կարիք չունեք տպելու դրանք, և դրանք միշտ հասանելի են ձեզ համար:

Համոզվեք, որ դուք վճարվում եք հաճախորդների կողմից

Ի վերջո, որքան էլ ծախսերի կրճատման այս միջոցները կարող են օգնել, դրանք, ի վերջո, բավարար չեն լինի, եթե ձեր հաճախորդները չվճարեն: Մեր ZenBusiness Money հավելվածը փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար արագ և հեշտ է դարձնում վճարումներ: Դուք կարող եք օգտագործել այն՝ հեշտությամբ մաքսային հաշիվ-ապրանքագրեր ուղարկելու, կրեդիտ քարտով և բանկային փոխանցումների վճարումներ ընդունելու և ձեր հաճախորդներին հեշտ օգտագործման վահանակից կառավարելու համար:

Հրաժարում. Այս էջի բովանդակությունը միայն տեղեկատվական նպատակների համար է և չի հանդիսանում իրավական, հարկային կամ հաշվապահական խորհրդատվություն: Եթե ​​ունեք կոնկրետ հարցեր այս թեմաներից որևէ մեկի վերաբերյալ, դիմեք արտոնագրված մասնագետի խորհրդին: