Ստարտափները բախվում են բազմաթիվ մարտահրավերների, քանի որ նրանք ձգտում են իրենց նորարարական գաղափարները վերածել շահութաբեր բիզնեսի: Այս մարտահրավերների շարքում արդյունավետ ֆինանսական վերահսկողության ստեղծումը հաճախ անտեսվում է գործունեության հորձանուտում:
Այնուամենայնիվ, ամուր ֆինանսական վերահսկողության հաստատումը հիմնարար է ցանկացած ստարտափի կայունության և աճի համար: Այն ապահովում է ֆինանսական ամբողջականությունը, նվազեցնում է ռիսկերը և օգնում է որոշումներ կայացնել:
Այս հոդվածում մենք կքայլենք այն քայլերով, որոնք անհրաժեշտ են նորաստեղծ ձեռնարկությունում արդյունավետ ֆինանսական վերահսկողություն սահմանելու համար, և թե ինչպես կարող են օգնել ավտոմատացումը և տեխնոլոգիաները:
Ի՞նչ են ֆինանսական վերահսկողությունը և ինչո՞ւ են դրանք կարևոր:
Ֆինանսական վերահսկողությունն այն ընթացակարգերն են, քաղաքականությունը և միջոցները, որոնց միջոցով կազմակերպությունը վերահսկում և կառավարում է իր եկամուտները, ծախսերը, բյուջեները, դրամական միջոցների հոսքերը և այլ ֆինանսական ասպեկտները: Դրանք իրականացվում են ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտությունն ու հուսալիությունն ապահովելու, օրենքներին և կանոնակարգերին համապատասխանելու, ակտիվների խարդախությունն ու յուրացումը կանխելու և կազմակերպության ռեսուրսները պաշտպանելու համար:
Ճիշտ ֆինանսական վերահսկողության սահմանումը շատ կարևոր է բիզնեսի համար, քանի որ ոչ ճշգրիտ ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են հանգեցնել սխալ վերլուծությունների և ազդել որոշումների կայացման վրա, ինչը կարող է հանգեցնել վատ ռազմավարական ընտրությունների և կորուստների: Թեդ Բեյքերը՝ փողոցային նորաձեւության մանրածախ վաճառողը, ստիպված եղավ փակել մի քանի խանութներ և վերակազմավորվել 2020 թվականի հունվարին 58 միլիոն ֆունտ ստեռլինգ հաշվառման սխալից հետո: Մի քանի ձեռնարկություններ մեծ վնասներ են կրում կամ նույնիսկ ստիպված են լինում փակվել նման ֆինանսական և հաշվապահական սխալների պատճառով:
Ֆինանսական վերահսկողության նշանակությունը սկսնակ ձեռնարկությունների համար
Թեև ֆինանսական վերահսկողությունը կարևոր է բոլոր չափերի բիզնեսների համար, դրանք հատկապես կարևոր են նորաստեղծ ձեռնարկությունների համար: Ստարտափները բնութագրվում են արագ աճով, սահմանափակ ռեսուրսներով և հաստատված գործընթացների բացակայությամբ: Սա կարող է ստեղծել այնպիսի միջավայր, որը նպաստում է ֆինանսական վատ կառավարման կամ խախտումների, եթե պատշաճ կերպով չվերահսկվի:
Մյուս կողմից, ֆինանսական վերահսկողության վաղաժամ իրականացումը կարող է օգնել ստարտափներին՝
- Դիտարկեք և կառավարեք դրամական միջոցների հոսքը. Ստարտափները հաճախ աշխատում են խիստ բյուջեներով և պետք է ուշադիր հետևեն իրենց դրամական միջոցների հոսքին, որպեսզի համոզվեն, որ նրանք ունեն բավարար գործառնական ծախսերը ծածկելու և իրենց նպատակներին հասնելու համար:
- Խարդախության և սխալների կանխարգելում. Ֆինանսական ուժեղ վերահսկողությունը նվազեցնում է սխալների ռիսկը, որոնք կարող են հանգեցնել ֆինանսական կորստի և հեղինակության վնասի: Ընթացքում նրանք օգնում են կանխել խարդախությունը և ապահովել կանոնակարգային համապատասխանությունը:
- Տեղեկացված որոշումներ կայացնել. Ֆինանսական վերահսկողությունը ապահովում է ճշգրիտ և ժամանակին ֆինանսական տեղեկատվություն և վերլուծություն, որը կարող է վճռորոշ լինել ռազմավարական բիզնես որոշումներ կայացնելու համար:
- Ներդրողների ներգրավում. Ներդրողները ավելի հավանական է, որ հավատում են ստարտափներին, որոնք ունեն ամուր ֆինանսական վերահսկողություն, քանի որ դա նրանց վստահություն է տալիս բիզնեսի ֆինանսական կայունության և կառավարման նկատմամբ: Սա կարող է նաև օգնել ստարտափներին բարելավել իրենց հեղինակությունը, ներգրավել բազմաթիվ կողմերի և ներդրողների, ինչպես նաև բարելավել գնահատումները և բիզնեսի արդյունքները:
Ստարտափի արագ տեմպերով, դինամիկ միջավայրում ուժեղ ֆինանսական վերահսկողության հաստատումը կարող է անհապաղ առաջնահերթություն չթվալ: Հաճախ ուշադրությունը կենտրոնանում է արտադրանքի զարգացման, շուկայի գրավման և արագ աճի վրա: Այնուամենայնիվ, առանց ֆինանսական վերահսկողության ամուր շրջանակի, ստարտափները կարող են հայտնվել զգալի ռիսկերի առաջ, ներառյալ ֆինանսական սխալ կառավարումը, կանոնակարգերի անհամապատասխանությունը և հնարավոր խարդախությունը:
Ստարտափի կյանքի ցիկլի սկզբում ֆինանսական վերահսկողության իրականացումը կարող է կանխել այս խնդիրները՝ ամուր հիմք ապահովելով կայուն աճի և հաջողության համար: Ահա թե ինչպես կարելի է դա անել.
Ֆինանսական վերահսկողության ստեղծում նորաստեղծ ձեռնարկությունում
Ստարտափում ֆինանսական վերահսկողության սահմանումը ներառում է համապարփակ մոտեցում, որն ընդգրկում է բիզնեսի տարբեր կողմերը: Այս վերահսկողության իրականացումը ռազմավարական գործընթաց է, որը ներառում է առկա քաղաքականության վերլուծություն, տվյալների և կառավարման պրակտիկաների թարմացում, բոլոր հնարավոր գործառնական սցենարների դիտարկումը և տեղեկացված կանխատեսումների և կանխատեսումների կատարումը:
Ահա մի քանի կոնկրետ քայլեր, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել.
Վերանայեք առկա ֆինանսական տվյալները
Ֆինանսական վերահսկողություն սահմանելիս առաջին քայլը ներառում է ձեր առկա ֆինանսական տվյալների մանրակրկիտ գնահատումը: Սա ներառում է ձեր ֆինանսական բյուջեները, հաշվետվությունները, շահույթի և վնասի հաշվետվությունները, հաշվեկշիռները և այլն: Այս փաստաթղթերը ներկայացնում են ձեր բիզնեսի գործունեության և գործունեության ամբողջական պատկերացում:
Բացահայտեք տվյալների անոմալիաները կամ համընկնումները
Ձեր գոյություն ունեցող ֆինանսական համակարգերում փորձեք բացահայտել տվյալների համընկնումներ կամ անոմալիաներ: Համընկնումները կարող են ցույց տալ ավելորդ առաջադրանքներ կամ ռեսուրսներ: Անոմալիաները կարող են հուշել սխալներ կամ խնդիրներ, որոնք պետք է լուծվեն:
Դրանց հայտնաբերումը ոչ միայն օգնում է ձեզ հասկանալ ձեր ընթացիկ ֆինանսական կարգավիճակը, այլև մատնանշում է ձեր կառավարման շրջանակում առկա բոլոր բացերը, որոնք պետք է լուծվեն:
Ժամանակին թարմացում
Ձեր ֆինանսական տվյալները թարմացված պահելը կարևոր է արդյունավետ ֆինանսական վերահսկողության համար: Սա տարածվում է միայն ձեր ֆինանսական փաստաթղթերից դուրս՝ ներառելով ձեր կառավարման գործելակերպը և քաղաքականությունը՝ կապված առկա ֆինանսական վերահսկողության հետ: Պարբերաբար թարմացումները երաշխավորում են, որ դուք աշխատում եք ամենաճշգրիտ տեղեկատվության հետ, որը կարևոր է տեղեկացված որոշումներ կայացնելու և բարելավման ոլորտները բացահայտելու համար:
Վերլուծեք բոլոր հնարավոր գործառնական սցենարները
Նախքան ֆինանսական վերահսկողության կոնկրետ ռազմավարությունը որոշելը, դուք պետք է մանրակրկիտ գնահատեք բոլոր հնարավոր գործառնական սցենարները: Սա ներառում է տարբեր հեռանկարների դիտարկում, ինչպիսիք են շահութաբերությունը, ծախսերը, անվտանգությունը և արտադրության կամ ծավալի մասշտաբը:
Դրանով դուք կարող եք լավ պատկերացում կազմել այն մասին, թե ինչպես կարող է գործել ձեր ֆինանսական վերահսկողության քաղաքականությունը տարբեր հանգամանքներում, և կարող եք այն հարմարեցնել ձեր կազմակերպության բոլոր գործառնական ասպեկտներին:
Կանխատեսումներ և կանխատեսումներ կատարել
Երբ դուք իրականացնում եք ձեր ֆինանսական վերահսկողության քաղաքականությունը, կարևոր է նայել առաջ և հաշվի առնել ձեր ապագա նպատակներն ու խնդիրները: Կանխատեսումները և կանխատեսումները կարող են օգնել ձեզ ստեղծել ֆինանսական վերահսկողության քաղաքականություն, որը համահունչ է այս նպատակներին:
Այս հեռանկարային մոտեցումը ոչ միայն օգնում է քաղաքականության ստեղծմանը, այն կարող է նաև ծառայել որպես ձեր նպատակներին հասնելու կատալիզատոր: Հասկանալով, թե ուր եք ուզում գնալ ձեր ստարտափը, դուք կարող եք ստեղծել ֆինանսական վերահսկողություն, որը կաջակցի ձեր ճանապարհորդությանը այնտեղ:
Ձեր ստարտափում ֆինանսական վերահսկողության իրականացումը փոքր խնդիր չէ: Այն պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում, կանոնավոր մոնիտորինգ և շարունակական ճշգրտումներ: Բայց այս քայլերով դուք կարող եք ամուր հիմք ստեղծել ֆինանսական վերահսկողության համար, որն աջակցում է ձեր ստարտափի աճին և հաջողությանը:
Ստանդարտացված ընթացակարգերի նախագծում և իրականացում
Երբ ուրվագծվում են բիզնեսի նպատակներն ու առաջնահերթությունները, ստանդարտացված ընթացակարգերը աշխատակիցների համար ապահովում են ճանապարհային քարտեզ, որը պետք է հետևեն ֆինանսական առաջադրանքներ կատարելիս: Այս ընթացակարգերը պետք է ընդգրկեն ամեն ինչ՝ սկսած հաշիվ-ապրանքագրերի մշակումից մինչև ծախսերի փոխհատուցումները, ովքեր են հաստատման մարմինները, ինչպես է կատարվում բյուջետավորումը և ինչպես է ընդունվում յուրաքանչյուր ֆինանսական որոշում: Այնուհետև դրանք պետք է հստակ փաստաթղթավորվեն և հաղորդվեն բոլոր համապատասխան անձնակազմին:
Կանոնավոր ֆինանսական աուդիտների կազմակերպում
Կանոնավոր ֆինանսական աուդիտները կարևոր են համոզվելու համար, որ առկա ֆինանսական վերահսկողությունն աշխատում է այնպես, ինչպես նախատեսված էր: Աուդիտները կարող են օգնել բացահայտել հսկողության ոլորտում առկա բացերը կամ թույլ կողմերը և տալ բարելավման առաջարկություններ: Աուդիտը ներառում է տարբեր փաստաթղթերի համեմատություն՝ հաշիվ-ապրանքագրերի, ծախսերի, ամսաթվերի, հաստատողների և այլնի գրանցումների համապատասխանության հետ: Այս փուլում անհամապատասխանությունների բացահայտումը կարող է օգնել կանխել կարգավորող գործողությունները և ապահովել համապատասխանությունը:
Ֆինանսական վերահսկողության ծրագրերի ներդրում
Ֆինանսական վերահսկողության ծրագիրը կարող է ավտոմատացնել ֆինանսական վերահսկողության բազմաթիվ գործընթացներ՝ դրանք դարձնելով ավելի արդյունավետ և նվազեցնելով մարդկային սխալի ռիսկը: Նանոցանցերը, օրինակ, առաջարկում են այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են ավտոմատացված հաշիվ-ապրանքագրերի մշակումը, տվյալների արդյունահանումը և տվյալների վավերացումը, որոնք կարող են պարզեցնել ձեր ֆինանսական գործառնությունները և բարելավել ձեր ֆինանսական վերահսկողությունը:
Բայց նախքան նման գործիքներ օգտագործելու մասին խոսելը, եկեք անդրադառնանք այն ընդհանուր սխալներին, որոնք հանդիպում են նորաստեղծ ընկերություններին, երբ փորձում են ֆինանսական վերահսկողություն սահմանել:
Ֆինանսական վերահսկողության ստեղծման ընդհանուր մարտահրավերների հաղթահարում
Ուժեղ ֆինանսական վերահսկողություն հաստատելու ճանապարհին ստարտափները կարող են հանդիպել բազմաթիվ խոչընդոտների: Դրանցից ոմանք ներառում են ֆինանսական փորձաքննության բացակայություն, սահմանափակ ռեսուրսներ և փոփոխությունների դիմադրություն: Եկեք խորանանք այս մարտահրավերների մեջ և ուսումնասիրենք հնարավոր լուծումները, ներառյալ Nanonets-ի նման գործիքի դերը այս գործընթացում:
Ֆինանսական փորձաքննության բացակայություն. Հաճախ, ստարտափները նախաձեռնվում են ձեռնարկատերերի կողմից, ովքեր ունեն հիանալի բիզնես գաղափար, բայց կարող են չունենալ ֆինանսական ճարտարություն՝ արդյունավետորեն կառավարելու գործառնության ֆինանսական կողմը: Փորձաքննության այս բացակայությունը կարող է էական խոչընդոտ հանդիսանալ առողջ ֆինանսական վերահսկողություն հաստատելու համար:
Դա հաղթահարելու համար ստարտափները կարող են դիտարկել իրենց ֆինանսական կառավարումը վստահելի երրորդ կողմի աութսորսինգը կամ ֆինանսական խորհրդատու վարձել: Ժամանակի ընթացքում, քանի որ ստարտափը մեծանում է, այն կարող է այս գործառույթը ներդնել: Ավելին, Nanonets-ի նման օգտագործողի համար հարմար ավտոմատացման գործիքների օգտագործումը կարող է պարզեցնել բարդ ֆինանսական գործընթացները՝ օգնելով ձեռնարկատերերին կառավարել ֆինանսական վերահսկողությունն ավելի հեշտ և արդյունավետ:
Սահմանափակ ռեսուրսներ. Ստարտափները սովորաբար աշխատում են խիստ բյուջեներով և կարող են ռեսուրս չունենալ ֆինանսական վերահսկողության թանկ համակարգերում ներդրումներ անելու կամ փորձառու ֆինանսական անձնակազմ վարձելու համար: Սակայն հիմնադիրներն ու ձեռնարկատերերը կարող են օգտագործել ծախսարդյունավետ, AI-ի վրա աշխատող գործիքներ, ինչպիսիք են Nanonets-ը, որոնք ապահովում են ֆինանսական վերահսկողության համապարփակ լուծումներ՝ առանց թանկարժեք գնի: Սա հնարավորություն է տալիս ստարտափներին սահմանափակ բյուջեով ավտոմատացնել և պարզեցնել իրենց ֆինանսական գործընթացները:
Փոփոխությունների դիմադրություն. Ինչպես ցանկացած կազմակերպություն, ստարտափները կարող են դիմակայել նոր համակարգեր կամ գործընթացներ կիրառելիս, հատկապես այնպիսի կարևոր և պոտենցիալ խանգարող բան, ինչպիսին ֆինանսական վերահսկողությունն է:
Սակայն ֆինանսական վերահսկողության օգուտների և անհրաժեշտության մասին հստակ հաղորդակցումը կարող է օգնել մեղմել այս դիմադրությունը: Կարևոր է ներգրավել գործընթացում ներգրավված բոլոր հիմնական շահագրգիռ կողմերին՝ ապահովելով, որ նրանք հասկանում են փոփոխությունների պատճառները և դրանց բերած առավելությունները: Nanonets-ի նման օգտագործողի համար հարմար և ինտուիտիվ գործիքի ներդրումը կարող է նաև հեշտացնել անցումը, քանի որ այն նվազագույնի է հասցնում առկա աշխատանքային հոսքերի խափանումը՝ միաժամանակ ապահովելով ավելի լավ ֆինանսական վերահսկողություն:
Ինչպես կարող է ավտոմատացումը օգնել նորաստեղծ ձեռնարկությունում ֆինանսական վերահսկողություն սահմանել
Ֆինանսական վերահսկողությունը ձեռք է բերում զգալի կայունություն ավտոմատացման միջոցով: Ստարտափները, հաշվի առնելով արդյունավետության և նիհար գործառնությունների իրենց անհրաժեշտությունը, կարող են զգալի օգուտներ քաղել իրենց ֆինանսական վերահսկողության ավտոմատացումից:
Ավտոմատացումը ոչ միայն հեշտացնում է գործընթացները, այլև նվազեցնում է մարդկային սխալները՝ ապահովելով ճշգրտություն և հետևողականություն: Ահա մի ակնարկ, թե ինչպես ավտոմատացումը, որը նպաստում է Nanonets-ի նման գործիքներին, կարող է փոխել խաղը.
- Տվյալների ճշգրիտ արդյունահանում և վավերացում. Ավտոմատացումը կարող է կիրառվել տարբեր ֆինանսական փաստաթղթերից տվյալներ հանելու և դրանք ձեր հաշվապահական համակարգի հետ խաչաձև ստուգելու համար: Սա երաշխավորում է, որ ձեր ֆինանսական տվյալները միշտ ճշգրիտ և թարմացված են: Nanonets-ի նման գործիքը ուժեղացնում է այս գործընթացը տվյալների արդյունավետ վավերացման իր հնարավորություններով:
- Փաստաթղթերի անխափան մշակում. Ավտոմատացման միջոցով հաշիվ-ապրանքագրերի, ծախսերի հաշվառման և այլ փաստաթղթերի մշակման դժվարին խնդիրը կարող է արդյունավետ դառնալ: AI-ի վրա աշխատող գործիքները, ինչպիսիք են Nanonets-ը, կարող են տվյալներ կորզել հաշիվ-ապրանքագրերից, դրանք խաչաձև հաստատել գնման պատվերների հետ և տեղեկատվությունը ուղղակիորեն փոխանցել ձեր հաշվապահական համակարգին: Սա ոչ միայն խնայում է ժամանակը և նվազեցնում ձեռքի ջանքերը, այլև նվազագույնի է հասցնում մարդկային սխալը:
- Ինտեգրում գոյություն ունեցող համակարգերի հետՍտարտափում ցանկացած նոր գործընթացի կամ գործիքի ներդրման հիմնական ասպեկտներից մեկը դրա համատեղելիությունն է գործող համակարգերի հետ: Ավտոմատացման գործիքները, ինչպիսիք են Nanonets-ը, կարող են առանց ջանքերի ինտեգրվել ձեր ընթացիկ հաշվապահական համակարգերին՝ ապահովելով սահուն իրականացում և օգտագործում՝ դրանով իսկ դարձնելով անցումը ավտոմատացված ֆինանսական հսկողության ավելի հարմար և արդյունավետ:
Եզրակացություն
Ֆինանսական ուժեղ վերահսկողության իրականացումը վախեցնող, բայց վճռորոշ քայլ է ցանկացած ստարտափի հաջողության համար: Այս հոդվածում նշված քայլերին հետևելը կարող է օգնել գործընթացն ավելի կառավարելի դարձնել: Իրականացնելով այս հսկողությունը և օգտագործելով Nanonets-ի նման ավտոմատացումը, ստարտափները կարող են ապահովել իրենց ֆինանսական ամբողջականությունը, կայացնել ավելի տեղեկացված որոշումներ և մեծացնել հաջողության իրենց հնարավորությունները: Խոսքը ձեր ֆինանսական գործառնությունների համար ամուր հիմքեր դնելու մասին է, որը կաջակցի ձեր ստարտափին, երբ այն աճի և զարգանա: